J o b Z o n e

Verantwoordelijk voor financiële rapportages en financiële administratie, met als doel dat de betrokkenen geinformeerd zijn over de financiële voortgang van verschillende activiteiten.

Buiten het eigen team en manager, onderhoudt de productiecoordinatoor contacten met:
- Afdelingshoofden
- Externe financiële contacten: bank, accountant

Rapporteert aan: Hoofd Bedrijfsvoering

Resultaatgebieden:
1. Jaarstukken
Het opleveren van de benodigde documenten zodat de Aedes werkorganisatie tijdig en correct verantwoording af kan leggen aan haar leden.
2. Begroting
Het adviseren over en opstellen van de (concept) begroting en het bewaken van de voortgang, zodat er onderbouwde, inzichtelijke en verantwoorde begrotingsvoorstellen worden gedaan aan de leden.
3. Managementinformatie
Opzetten, ontwikkelen en realiseren van periodieke managementrapportafes, zodat tijdig en correct inzicht wordt verschaft en de organisatie zijn financiën kan beheersen.
4. Financiële administratie
Verantwoordelijk voor een effectieve en efficiente financiële administratie, het controleren van de grootboekadministratie en tijdig van de betalingen, de afstemming van rekening courant, de btw afdracht en de aansluiting van de financiële applicaties die de financiële gegevens ondersteunen. Bewaakt de systemen en de procedures met betrekkiing tot de financiële administratie.
5 Projectadministratie
Verantwoordelijk voor de financiële rapportages en analyses van projectadministraties en de vertaling daarvan naar betrokkenen in een jaarplan.
6 Financiële administratie gelieerden
Het uitvoeren van de controle van de boekhouding van de gelieerde instellingen en het opstellen van de jaarrekening hiervoor.

Functie-eisen
Functionele vereisten:
HBO/5-8 jaar ervaring; Master/WO 2-3 jaar ervaring.

Vereiste competenties:
- Resultaatgerichtheid: vertaalt doelen naar resultaten en is in staat het gewenste resultaat op effectieve wijze te realiseren;
- Samenwerken: voelt zich verantwoordelijk voor het groepsbelang en levert samen met anderen een actieve bijdrage aan het gemeenschappelijk resultaat;
- Nauwkeurigheid: kan gedurende langere periode nauwkeurig en zorgvuldig werken, met oog voor detail, gericht op het voorkomen van fouten en slordigheden, zowel in eiegen als andermans werk;
- Monitoren: bewaakt de voortgang van werkzaamheden en grijpt tijdig in als de situatie hier om vraagt;
- Inhoudelijke professionaliteit: blijft op de hoogte van ontwikkelingen op het vakgebied, past eigen deskundigheid toe om tot een optimalisering van de dienstverlening en positionering te komen;
- Organisatiesensitiviteit: heeft inzicht in en is alert op (in)formele verhoudingen, posities en belangentegenstellingen en kan daar adequaat op inspelen.